Positive Proof Parent Letter
Dear Parents and Guardians,
Our school has a new system to help protect your children. It’s called Positive Proof Intercept®, which is software we use in the office to track visitors, students, volunteers, faculty and contractors. We believe it will make for an even safer campus and thought you would be glad to know we have taken this important step.
When a visitor checks in at the office, or parents come to pick up a student, we will ask them to present their valid, state-issued ID. We will scan the ID information into the Intercept system and it will provide an alert on those who may be unwanted on our campus.
Because this system is for the benefit of your children, would you please help us out and present your valid state-issued ID when you check in at the school office? There is a bright red decal on the front door of the school to remind you. Thank you so much for your cooperation!
Frequently Asked Questions:
What data is used?
Public sex offender database information is utilized to screen anyone visiting the campus. No background search is conducted. And no other criminal information is searched or provided, such as warrants, traffic tickets, felonies, etc.
How is the data secured?
The data entered or scanned into the Intercept system is secured by Zend Guard SSL. Intercept uses a 256-bit encryption, giving data the highest level of encryption and security possible.
What is the privacy policy?
The data collected is used exclusively by the school, its district and law enforcement. This information is not shared with or sold to any outside or third party sources.
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Estimados Padres de familia y tutores,
Nuestra escuela cuenta con un nuevo sistema para proteger a sus jóvenes estudiantes. Es un software de nombre Positive Proof Intercept®, que utilizamos en la oficina para rastrear a visitantes, estudiantes, voluntarios, cuerpo docente y contratistas. Creemos que con esto vamos a tener un plantel aún más seguro y pensamos que a ustedes les daría mucho gusto saber que hemos tomado este paso tan importante.
Cuando un visitante se registra en la oficina, o cuando los padres de familia vienen a recoger a un estudiante, nosotros les pedimos que nos muestren una identificación válida que haya emitido el estado. La información de la identificación la escanearemos en el sistema de Intercept y éste nos dará una alerta sobre aquellos que pudieran ser una amenaza para la seguridad de nuestro plantel.
Como este sistema es para el beneficio de sus jóvenes estudiantes; ¿nos quisieran por favor ayudar y presentar su identificación válida que haya emitido el estado cuando se registren en la oficina de la escuela? ¡Muchas gracias por su cooperación!
¿Cuál es el propósito del Positive Proof Intercept®:
El proporcionar protección a los estudiantes, al cuerpo docente y a los visitantes del plantel escolar.
¿Cuál es la información que se utiliza?
Se utiliza la información de la base de datos de los delincuentes sexuales para verificar la información de cada una de las personas que visiten el plantel. No se realiza una verificación de antecedentes. Ni tampoco se busca ni se proporciona ningún otro tipo de información delictuosa como las órdenes de arresto, multas de tráfico, delitos mayores, etc.
Información de seguridad:
Zend Guard SSL asegura la información que se registra o se escanea en el sistema de Intercept. Este Intercept utiliza una codificación de 256 bites, lo que proporciona el nivel más alto posible de codificación y de seguridad a la información.
Política de privacidad:
La información que se obtiene la utiliza exclusivamente la escuela, su distrito y su policía. Esta información no se vende ni se comparte con ninguna fuente externa o de terceras partes.
